Opleidingscoördinator

Functie

Voor onze klant regio Waregem , actief in de bouwsector , ben ik op zoek naar een opleidingscoördinator.

Jij zal verantwoordelijk zijn voor de organisatie en coördinatie van de trainingen . Concreet zal jij:

• klanten informeren over het opleidingsaanbod
• offertes opmaken en opvolgen
• informatie delen via de website, mailings en social media
• de opleidingen van A tot Z organiseren
  • reserveren van lokalen
  • zorgen voor didactisch materiaal
  • aanwezigheidslijsten opmaken
  • bevestigingen bijhouden
  • hotels boeken indien nodig
• facturatie voorbereiden
• samenwerken met de trainers om de nodige inhoud af te stemmen
• samenwerken met HR inzake opleidingssubsidies etc

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Naast het Nederlands kan je ook vlot Frans . Kennis van Engels is een plus.
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Organiseren en coördineren behoren ook tot jouw sterktes
• Vlot kunnen werken met software pakketten

• Pedagogische, professionele, technische, ... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
• De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
  Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten
• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, ...)
• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen
• Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
  Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen
• Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, ... evoluties

Aanbod

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een warme en open werksfeer
• Een bedrijf waar mensen centraal staan en er belang gehecht wordt aan een goede work-life-balance
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
• Een 40 urenweek met 12 ADV dagen
• Wisselend uurrooster : 8u-16u30 en 8u30-17u
• 2 dagen thuiswerk per week mogelijk
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering

Solliciteren

West-Vlaanderen Office
+32 (0)56 95 82 05
office.westvlaanderen@itzu.eu